随着在线教育、智慧校园、家校互动和数字化教学不断发展，越来越多企业开始开发教育类APP。对于以学生、教师、家长为主要用户，以教育、学习为主要应用场景的移动应用，企业需要按照教育移动互联网应用程序备案相关要求进行备案。教育部明确，教育移动应用提供者应通过国家数字教育资源公共服务体系进行提供者备案，并按照单位属地原则向注册地省级教育行政部门提交备案信息。

那么，教育APP备案需要哪些材料？申请时需要准备什么资料？实际上，教育APP备案并不是简单提交一个APP名称即可，而是需要同时完善企业主体、业务系统和教育移动应用等相关信息。下面为企业详细介绍。

一、教育APP备案主要提交哪些材料？

根据《教育移动互联网应用程序备案管理办法》，教育移动应用提供者需要准确填写《教育移动应用提供者备案信息表》，主要包括企业信息、业务系统信息和教育移动应用信息三大部分。

因此，企业在准备材料时，可以按照这三个方向进行整理。

二、企业主体信息材料

首先需要准备申请企业的基础信息。

一般包括：

• 企业名称；

• 统一社会信用代码；

• 企业注册地址；

• 法定代表人信息；

• 企业联系人；

• 联系人手机号码；

• 联系人电子邮箱；

• 企业主体相关证明信息。

企业填写备案信息时，应确保名称、统一社会信用代码等内容与营业执照以及其他备案信息保持一致。

如果企业主体信息与ICP备案、业务系统登记信息存在明显差异，可能需要进一步核实或补正。

因此，在正式提交教育APP备案之前，建议企业先把营业执照、ICP备案信息以及企业实际运营主体进行核对。

三、ICP备案相关材料

教育APP备案与普通ICP备案不是同一个备案。

按照教育部相关规定，教育移动应用提供者应当在完成互联网信息服务ICP备案和网络安全等级保护定级备案后，再进行教育移动应用提供者备案。

因此，企业在办理教育APP备案时，应提前准备ICP备案相关信息。

主要包括：

• APP或业务系统对应的ICP备案信息；

• 主域名；

• ICP备案主体信息；

• 域名相关信息；

• 业务系统对应的访问地址等。

教育移动应用备案平台官方帮助中心也明确说明，业务系统相当于APP的后台，一个业务系统可以对应多个APP；ICP备案和等保备案主要以后台业务系统为基础。

这意味着，如果企业一个后台系统同时对应多个教育APP，在准备备案材料时，需要先理清业务系统与APP之间的对应关系。

四、网络安全等级保护相关材料

除了ICP备案之外，教育APP提供者还需要关注网络安全等级保护要求。

教育部相关文件明确，教育移动应用提供者需要完成网络安全等级保护定级备案；相关政策还提出，教育APP提供者应取得ICP备案、网络安全等级保护定级备案证明以及等级测评报告后，再进行教育业务备案。

因此，企业应提前准备与业务系统相关的：

• 网络安全等级保护定级备案信息；

• 等保备案相关证明；

• 等级保护测评报告等材料。

实际办理时，应根据APP后台业务系统的实际情况以及所在地主管部门要求准备相应材料。

五、业务系统信息

教育APP备案并不是单独填写APP名称和下载地址，还需要填写APP所依托的业务系统信息。

业务系统可以理解为APP背后的服务器、平台及后台业务环境。

通常需要准备：

• 业务系统名称；

• 业务系统域名；

• 主域名对应IP；

• 系统服务内容；

• 系统运营主体；

• 系统备案信息；

• 业务系统与APP之间的对应关系。

教育APP备案平台官方说明中明确，一个业务系统可以对应多个APP；填写域名和IP时，应按照平台要求填写对应业务系统的主域名及相关信息。

因此，如果企业拥有多个APP，建议在备案之前先梳理后台架构，避免业务系统和APP对应关系填写错误。

六、教育移动应用信息

这是教育APP备案中最核心的一部分。

企业需要准备每一个教育移动应用的基本信息，例如：

• APP名称；

• APP类型；

• APP主要功能；

• APP服务内容；

• 主要用户群体；

• 应用场景；

• APP运营主体；

• APP访问或下载信息；

• APP对应的业务系统。

例如一家在线教育企业开发了一款面向中小学生的学习APP，那么备案时需要明确说明APP主要服务对象、学习功能、课程内容以及具体应用场景。

如果企业同时运营多个APP，则需要分别整理各APP信息。

教育部规定，提供者备案信息包括企业信息、业务系统信息和教育移动应用信息，并且备案最终对外公布的信息以应用为单位。

七、APP业务内容说明

企业还应提前整理APP的业务介绍。

建议准备一份清晰的业务说明，包括：

1、APP主要功能

例如：

• 在线课程；

• 在线作业；

• 在线考试；

• 学习资料；

• 教师管理；

• 学生管理；

• 家校沟通；

• 校园通知。

2、主要服务对象

明确APP主要面向：

• 学生；

• 教师；

• 家长；

• 学校；

• 教育机构等。

3、主要应用场景

说明APP主要用于：

• 在线学习；

• 教学辅助；

• 校园管理；

• 家校互动；

• 学生学习与生活等。

这些信息有助于主管部门判断APP是否属于教育移动应用备案范围。

八、个人信息和数据安全相关材料

教育APP通常涉及学生、教师和家长等用户，因此企业还需要重点关注个人信息保护和数据安全。

教育部等八部门相关意见要求教育移动应用加强数据管理和安全保障，并对以未成年人为主要用户的教育APP提出了限制使用时长、明确适龄范围、严格内容审核等要求。

因此，企业建议提前准备和完善：

• 用户隐私政策；

• 个人信息保护规则；

• 用户协议；

• 数据安全管理制度；

• 信息安全管理制度；

• 内容审核制度；

• 用户投诉处理机制。

如果APP涉及学生姓名、联系方式、学习记录、成绩等个人信息，还应进一步核查个人信息收集、使用、存储和删除机制是否符合现行法律法规要求。

九、教育APP备案材料整理清单

企业可以按照下面的清单进行准备：

需要注意的是，具体字段和提交方式应以教育移动互联网应用程序备案平台及所在地省级教育行政部门最新要求为准。

十、教育APP备案办理流程

准备好相关资料后，一般可以按照以下流程办理：

第一步：确认APP是否属于教育移动应用

判断主要用户、应用场景和业务内容。

第二步：完成ICP备案

完成APP后台业务系统相关ICP备案。

第三步：完成等保相关备案及测评

根据系统实际情况落实网络安全等级保护要求。

第四步：注册教育APP备案平台账号

进入国家数字教育资源公共服务体系进行备案。

第五步：完善企业主体信息

填写企业基本信息并提交核验。

第六步：创建业务系统

填写业务系统相关信息。

第七步：填写APP信息

完善APP名称、业务内容、服务对象和应用场景等信息。

第八步：提交整体核验

教育APP备案平台官方说明，企业需要完成机构信息、业务信息和应用信息填报后，再对整个业务系统提交核验。

第九步：教育行政部门审核

由注册地省级教育行政部门对备案信息进行核验。

第十步：取得备案编号

对于备案材料齐全、信息准确且符合要求的提供者，省级教育行政部门原则上在备案信息提交后10个工作日内完成备案并编号。

十一、备案材料提交后还能修改吗？

企业需要特别注意，教育APP备案提交后并不能随意修改。

教育APP备案平台官方说明显示，在备案信息处于保存、待提交状态时，可以直接修改；提交进入待核验状态后，相关信息会被锁定。如果提交后需要更新信息，应向负责核验的单位提出变更申请，经核验单位通过后才能修改。

因此，企业正式提交之前，应仔细核对：

• 企业名称；

• 统一社会信用代码；

• 域名；

• IP；

• 业务系统；

• APP名称；

• APP功能；

• APP运营主体；

避免因为信息填写错误影响备案进度。

十二、总结

教育APP备案需要准备的资料主要围绕企业主体、ICP备案、网络安全等级保护、业务系统以及教育移动应用五个方面展开。其中，教育部明确要求提供者准确填写教育移动应用提供者备案信息，内容包括企业信息、业务系统信息和教育移动应用信息。

对于在线教育、智慧校园、家校互动、学生学习等类型的APP，企业在备案之前应提前完成ICP备案和等保相关工作，同时整理好APP功能、服务对象、业务场景以及个人信息保护等资料。

教育APP备案属于网上办理，一省备案全国有效。企业提前梳理好业务系统与APP之间的对应关系，并确保各项备案信息真实、准确、一致，可以有效减少后续补正，提高备案办理效率。